Wenn man selbst eine Party organisiert, hilft das Anlegen einer Checkliste, um sicher zu sein, keinen wichtigen Organisationspunkt zu vergessen. Die Checkliste unterscheidet sich natürlich von den Anlässen der Party. Dennoch gibt es ein paar Punkte, die zu jeder Party bedacht werden.
- Datum: Bei der Datumsfestlegung sollte man eventuelle andere Anlässe bedenken, die es den Gästen erschweren könnten zu kommen. Am Wochenende feiert es sich in der Regel besser, da mehr Gäste Zeit haben.
- Zeitpunkt: Wann die Party stattfindet, richtet sich auch nach den Bedingungen vor Ort. In der Wohnung ist es jedem selbst überlassen, mit Rücksicht auf die Nachbarn, den Zeitrahmen der Party zu planen. Im Restaurant oder andernorts muss man sich an die Betreiber oder Vermieter wenden.
- Örtlichkeiten: Ob im Restaurant, zu Hause oder in einem gemieteten Raum – der Ort muss groß genug, gut erreichbar und passend für die Party sein. Ein Außenbereich ist für Raucher vorteilhaft.
- Thema: Ein Thema kann die Party zu einem besonderen Highlight machen, wie „20er Jahre“ oder „Filmfiguren“.
- Gästeliste: Die Gästeliste zielt natürlich auf die Menschen ab, die man gerne um sich hat. Die Liste sollte sich zudem nach dem vorhandenen Platz richten und auch eventuelle Gäste einplanen, die mitgebracht werden. Eine Liste für Zu- und Absagen erleichtert die Planung.
- Einladungen: Ob Einladungen nötig sind, entscheidet jeder selbst. Bei großen Feierlichkeiten ist eine Einladung in der Regel gerne gesehen. Das vermittelt auch den Gästen eine gewisse Exklusivität. Auf der Einladung vermerken muss man, ob Getränke oder andere Gäste mitgebracht werden können.
- Essen und Trinken: Je nach Größe der Feier entscheidet sich die Verpflegung. Handelt es sich um eine kleine Party reichen Snacks zum Verzehr. Ein Buffet oder Menü kommt für größere Feste infrage. Auch können die Gäste gerne Speisen und Getränke mitbringen, wenn man zu Hause feiert. Nichtalkoholische Getränke sollten neben den alkoholischen ebenfalls in ausreichender Zahl vorhanden sein.
- Dekoration: Die Dekoration richtet sich nach dem Anlass. Luftballons, Girlanden, Konfetti oder Spruchbänder gibt es in speziellen Dekorationsgeschäften oder online zu kaufen.
- Unterhaltung: Spiele sind eine schöne Begleitung zur Feier. Dabei kann es sich um Trinkspiele oder traditionelle Gesellschaftsspiele handeln. Damit man niemanden vernachlässigt, wählt man die Spiele nach den Vorlieben der Gäste aus.
- Musik: Auch die Musik orientiert sich nach dem Anlass der Party. Für Themenpartys findet sich immer etwas Passendes.
- Helfer: Damit man selbst nicht überfordert ist mit dem Organisieren der Party, können Freunde als Helfer dienen. Dazu macht es auch mehr Spaß gemeinsam zu planen.
- Reinigung: Ein leidiger, aber nötiger Punkt ist die Reinigung der Räumlichkeiten nach der Party. Übernimmt das ein Service, kann man sich freuen. Wenn man selbst dafür zuständig ist, können auch hier die Partyhelfer eingespannt werden.