Einsparmöglichkeiten

verfasst am 06.09.2011

Bei der Party Geld sparen
© Anne Katrin Figge - Fotolia.comBei der Planung einer Party ist es bei einigen Punkten möglich, Geld zu sparen. Gerade, wenn das Budget nur beschränkt ist, darf das Geld nicht für unwichtige Dinge ausgegeben werden. Somit kann eine aufwendige Dekoration entfallen, wenn den Gästen exklusive Getränke geboten werden sollen oder ein großes Buffet hohe finanzielle Mittel verlangt. Im Vorfeld einer Party ist es wichtig über Einsparmöglichkeiten nachzudenken und festzulegen, welcher Teil der Party günstiger ausgerichtet wird, weil an dieser Stelle mit einfachen Mitteln Geld gespart werden kann.

Einsparmöglichkeiten beim Essen und Trinken

Das Essen sowie das Trinken gehören für viele Gäste zu den wichtigsten Faktoren auf einer Party. Ist das Essen nicht sehr schmackhaft oder ist die Auswahl an Getränken sehr eingeschränkt, hinterlässt das bereits einen schlechten Eindruck bei den Gästen. Es gibt jedoch Einsparmöglichkeiten, die sich nicht auf das Empfinden der Gäste auswirken. Somit kann beispielsweise bereits vor dem Beginn der Party bekannt sein, dass es nur Snacks und keine vollwertige Mahlzeit zum Essen gibt. Dieser Hinweis kann sich freundlich verpackt bereits auf der Einladung befinden oder durch einen späten Start der Party gekennzeichnet sein. Beginnt eine Party nach 21.00 Uhr erwartet keiner der Gäste eine warme Mahlzeit. Auf einer Hausparty ist es für die Gäste kein Problem, wenn sie ihr Essen und Trinken selbst mitbringen müssen. Somit lassen sich diese Kosten für den Gastgeber komplett einsparen. Auf einer Geburtstagsparty ist es günstiger das Essen alleine zuzubereiten, anstatt einen Party-Service zu engagieren. Bei den Getränken entscheidet der Gastgeber, ob er hochwertigen Alkohol oder eine billigere Version anbietet. Das hängt von den Wünschen der Gäste ab. Außerdem werden Getränke bei einem Fachhandel auf Provision gekauft. Somit bleiben keine Getränke übrig, weil sie der Gastgeber nach der Party in den Handel bringt und das Geld für die nicht verzehrten Getränke erstattet bekommt.

Sponsor – Geld gegen Aufmerksamkeit

Dieser Punkt ist gerade für sehr große Veranstaltungen wichtig. Der Sponsor bekommt auf der Party die Gelegenheit sich oder sein Unternehmen zu präsentieren und der Veranstalter spart sich einen Teil der Kosten. Zudem erscheint der Sponsor auf Plakaten und Flyern. Im Gegenzug verteilt er kleine Geschenke mit seinem Logo an die Gäste oder bietet Getränke oder Snacks zur Verkostung an. Der Veranstalter sowie der Sponsor haben einen gegenseitigen Nutzen von dieser Vereinbarung. Die Gäste fühlen sich von den Sponsoren nicht gestört, denn sie freuen sich über kleine kostenlose Geschenke und ein Besucher, der an dem Sponsor nicht interessiert ist, begibt sich nicht an deren Stand und merkt somit nichts von dem Sponsoring.

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