Geburtstage werden in jedem Alter gefeiert. Egal, ob es der erste Geburtstag, der achtzehnte Geburtstag oder der Dreißigste ist, gefeiert wird immer. Anspruch einer jeden Geburtstagsparty ist es, die Feier zu einem unvergesslichen Tag werden zu lassen. Geburtstagsfeiern werden im engsten Freundes- und Familienkreis sowie als riesiges Fest mit der gesamten Bekanntschaft veranstaltet. Der Organisationsaufwand hängt demzufolge mit der Anzahl der Personen zusammen. Gefeiert wird auf ganz unterschiedliche Weise. Sehr beliebt sind:
- Familienfeiern
- Mottopartys
- Brunch
- ein gemütliches Zusammensitzen mit Freunden
- Grillpartys
Die Planung einer Geburtstagsparty
Eine gut geplante Feier spart viel Stress an dem Tag des großen Ereignisses. Entsprechend der jeweiligen Art der Geburtstagsparty sind einige organisatorische Fragen im Vorfeld zu klären:
- Wann soll die Feier stattfinden?
- Wo soll die Geburtstagsparty steigen?
- Wer soll eingeladen werden?
- Wie werden die Gäste eingeladen?
- Was gibt es zu essen und zu trinken?
- Was wird alles benötigt?
- Wer hilft bei der Party?
- Wie kommen die Gäste nach Hause?
Die Vorbereitungen
Bevor es an die Planung der Details geht, wird die Entscheidung gefällt, an welchem Tag der Geburtstag gefeiert werden soll. Das hängt von den eigenen beruflichen oder persönlichen Terminen ab sowie von der Art der Feier. Ein Bowlingabend oder ein Cocktailtrinken mit Freunden ist auch unter der Woche sehr gut möglich. Eine große Familienfeier, bei der Gäste eventuell einen längeren Anreiseweg haben, eignet sich besser für das Wochenende. Des Weiteren ist ein Ort festzulegen. Die eigene Wohnung, der Garten, ein Restaurant oder ein gemieteter Raum bieten einen guten Veranstaltungsort für eine Geburtstagsparty. Nachdem die Entscheidung über Ort und Zeit des Geschehens getroffen ist, wird die Gästeliste erstellt. Eine ungefähre Anzahl der Gäste ist eine wichtige Grundlage für die noch folgenden Planungen. Eine Liste vereinfacht die Übersicht darüber wer eingeladen werden soll, wer schon eine Einladung erhalten hat und ob die Person erscheinen wird. Das Verschicken der Einladung erfolgt per SMS, per E-Mail oder auf die klassische Weise per Post.
Die Details einer Geburtstagspartys
Nachdem jeder über die Feier informiert ist, widmet sich der Organisator den Feinheiten. Auf einer Feier ist für das leibliche Wohl zu sorgen. Essen und Trinken werden entsprechend des Budgets und der Art der Feier selbst eingekauft, von einem Partyservice geliefert oder von den Gästen mitgebracht. Des Weiteren verschönern Luftballons, Kerzen oder Lampions das optische Bild der Party. Bei einer Mottoparty wird die Umgebung dem Thema angepasst. Handelt es sich beispielsweise um eine Party mit dem Thema Fußballparty, dienen Bälle, Trikots, Spielerposter oder Tassen mit dem Logo der Lieblingsmannschaft zu Dekorationszwecken. Besonders bei großen Geburtstagspartys kann das Pensum an Vorbereitungen sowie dem Wegräumen danach nicht von einer Person geleistet werden. Freunde, Personal oder Familienangehörige nehmen dem Hauptorganisator ein Teil der Arbeit ab.
Die Unterhaltung während der Geburtstagsparty
Langeweile ist grundsätzlich zu vermeiden. Dennoch ist es wichtig ein gewisses Gespür zu haben, was denn Gästen gefallen würde. Kleine Showeinlagen, Zauberer, Bauchtänzer, Musiker oder lustige Bekannte, die Partyspiele veranstalten, bringen die Party in den Schwung. Ein DJ versorgt tanzwütige Gäste mit der richtigen Musik und Hobbysänger stellen ihr Können in einer Runde Karaoke unter Beweis.