Abiparty in der Discothek feiern

verfasst am 05.09.2011

Abiparty
© Yuri Arcurs - Fotolia.comEine Abiparty gehört für jeden Abiturienten genau so dazu wie die Zeugnisausgabe nach den bestandenen Prüfungen. Das Konzept einer Abiparty ist sehr einfach. Abipartys finden nahezu immer in Verbindung mit einer Diskothek statt. Die Organisation ergibt sich aus der Zusammenarbeit zwischen dem Betreiber der Diskothek und den verantwortlichen Abiturienten.

Die Auswahl der richtigen Diskothek

Der Veranstaltungsort ist in der Nähe der Schule bzw. dem jeweiligen Einzugsgebiet zu wählen, denn schließlich ist es wichtig, dass die Disco für jeden gut erreichbar ist. Häufig befindet sich in der Nähe ein Betreiber, der sich mit dem Veranstalten von Abipartys auskennt und diese schon des öfteren durchgeführt hat. Der Betreiber stellt die Location, die Technik und das nötige Equipment zur Verfügung. Genaue Konditionen werden individuell mit dem Betreiber festgelegt. Dabei müssen folgende Themen besprochen werden:

  • Wer ist für die Organisation des DJ´s verantwortlich?
  • Wer sorgt für die Security?
  • Wer ist rechtlich der Veranstalter?
  • Wer bekommt welchen Anteil der Einnahmen?
  • Dürfen die Schüler Getränke ausschenken?
  • Wer verdient an der Garderobe?
  • Welchen Anteil der Einnahmen bekommen die Abiturienten?

Die Werbung für die Veranstaltung übernehmen zum Großteil die Schüler, denn nur wenn die Gäste zahlreich erscheinen, rechnet sich die Veranstaltung. Von der Veranstaltung wollen beide Parteien etwas haben. Deshalb sind die Verhandlungen auf einer fairen Basis zu führen. Die Abiparty ist eine gute Promotion für die Diskothek und die Schüler übernehmen einen Teil der Aufgaben. Nur wenn jeder seine Aufgaben zufriedenstellend erfüllt, wird die Abiparty zu einem Erlebnis, an das sich jeder gerne zurückerinnert.

Die Übernahme der Garderobe

Betreiber einer Diskothek sind häufig dankbar, wenn diese Arbeit vonseiten der Schüler organisiert wird. Die Schüler verdienen damit zusätzliches Geld durch die Einnahmen der Kosten für die Abgabe eines Kleidungsstückes. Die Wahl der dort arbeitenden Personen ist sehr sorgfältig zu treffen, denn jede Jacke und jede Tasche muss ordnungsgemäß einsortiert werden und schnell wieder auffindbar sein. Ein Schild mit der Aufschrift „Es wird keine Haftung für die Garderobe übernommen“ entbindet nicht von der Verantwortung. Für verlorengegangene Jacken muss gehaftet werden, aber nicht für die Wertsachen, die sich darin befinden.

Nach der Party

Mit dem Ende der Veranstaltung ist der organisatorische Teil der Abiparty noch nicht vorbei. Die Spuren der Feier müssen beseitigt werden. Außerdem muss die gesamte Veranstaltung abgerechnet werden, d.h. Einnahmen und Ausgaben werden gegenübergestellt und entsprechend der Abmachungen geteilt.

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